Assinatura eletrônica · validade jurídica

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Envie o PDF, mande o link por e-mail ou WhatsApp e receba o PDF selado com trilha de auditoria. Depois, planos a partir de R$ 24,90 por mês.

Sem cartão de créditoSem prazo para usarLei 14.063/2020

Como funciona

Do PDF ao contrato assinado em quatro passos.

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Faça upload do PDF e marque onde cada pessoa assina.

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Nome, e-mail e a ordem em que cada um assina.

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Documenta 25

R$ 24,90/mês

R$ 1,00 por contrato

  • 25 contratos por mês
  • 1 usuário
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Documenta 50

R$ 39,90/mês

R$ 0,80 por contrato

  • 50 contratos por mês
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Documenta 100

R$ 69,90/mês

R$ 0,70 por contrato

  • 100 contratos por mês
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Plano de entradaPreço/mêsContratosPor contratoPara testar
Documenta 25R$ 24,9025R$ 1,0010 grátis, sem prazo
ZapSign ProfissionalR$ 39,9020R$ 2,003 por mês grátis
D4Sign StarterR$ 39,9020R$ 2,0030 dias
Clicksign StartR$ 39 a R$ 6920R$ 1,95 a R$ 3,4514 dias
Preços públicos dos planos de entrada, contratação mensal, consultados nos sites dos fornecedores em outubro de 2026. Podem mudar; confira na página de cada um. Recursos como WhatsApp, usuários e certificado variam entre os planos.

Tudo que você precisa para assinar sem papel

Feito para empresas brasileiras que fecham contratos todos os dias e não podem perder tempo com impressão, cartório e motoboy.

Envio por e-mail ou WhatsApp

O convite sai por e-mail automaticamente, e você copia o link para mandar pelo seu WhatsApp. Reenvio com um clique.

Campos no documento

Posicione assinatura, rubrica, nome e data em qualquer página do PDF e defina a ordem em que cada pessoa assina.

Código de confirmação

Antes de assinar, cada signatário confirma a identidade com um código de uso único enviado para o e-mail dele.

Trilha de auditoria

IP, dispositivo e horário de cada passo, em um registro encadeado por hash, e um manifesto anexado ao PDF final com o SHA-256 do original.

PDF selado

O documento final recebe um selo digital no padrão PAdES. Qualquer alteração depois da assinatura fica evidente.

Verificação pública

Qualquer pessoa confere a autenticidade de um documento assinado em documenta.com.br/verificar.

Validade jurídica e as dúvidas de sempre

A assinatura eletrônica é reconhecida pela legislação brasileira desde 2001. A Documenta registra as evidências que comprovam a autoria e a integridade de cada documento.

Tem validade jurídica?

Sim. A Documenta faz assinatura eletrônica avançada, com respaldo em:

  • MP 2.200-2/2001, art. 10 §2º: admite outros meios de comprovação aceitos pelas partes
  • Lei 14.063/2020: define as assinaturas simples, avançada e qualificada
  • CPC, art. 411: documento autêntico quando a autoria é identificada por meio legal

E o ICP-Brasil?

A assinatura avançada vale para a grande maioria dos contratos entre empresas e pessoas. Não fazemos a assinatura qualificada, que usa certificado ICP-Brasil (e-CPF ou e-CNPJ) e é exigida em alguns atos, como certos registros em cartório e perante órgãos públicos. Na dúvida, fale com a gente.

Por que não usar o Gov.br?

O assinador do Gov.br é gratuito e ótimo para você assinar um documento seu. Para colher a assinatura dos seus clientes, ele deixa o trabalho com você:

  • Cada signatário precisa de conta nível prata ou ouro; na Documenta, basta abrir o link
  • Nada de baixar, assinar e devolver o PDF por e-mail
  • Painel com quem abriu, assinou ou recusou, e um único PDF com todas as provas

Onde ficam os meus dados?

Os documentos ficam em servidores no Brasil, e os dados pessoais são tratados conforme a LGPD (Lei 13.709/2018).

Veja o aviso de privacidade.

Ver todas as perguntas →

Perguntas frequentes

A assinatura tem validade jurídica?

Sim. A Documenta faz assinatura eletrônica avançada, prevista na Lei 14.063/2020 e admitida pela MP 2.200-2/2001. Cada documento leva uma trilha de auditoria e um selo digital que comprovam quem assinou, quando e que o arquivo não foi alterado.

É assinatura com certificado ICP-Brasil?

Não. A assinatura qualificada, com e-CPF ou e-CNPJ, é exigida apenas em alguns atos específicos. Para contratos de prestação de serviço, locação, adesão e termos em geral, a assinatura avançada é suficiente.

Quem assina precisa criar conta ou instalar aplicativo?

Não. O signatário abre o link no celular ou no computador, confirma um código enviado para o e-mail e assina.

Como o meu cliente recebe o documento?

O convite vai por e-mail automaticamente. Você também pode copiar o link e mandar pelo seu WhatsApp. O envio automático pelo WhatsApp está em desenvolvimento.

Como funciona o teste grátis?

Ao criar a conta, você tem 10 contratos grátis para enviar, sem prazo para usar e sem cartão de crédito. Eles valem para os primeiros contratos da conta e não renovam todo mês. Depois, é só escolher um plano.

Como contrato um plano?

Fale com a gente pelo WhatsApp ou por contato@documenta.com.br e ativamos o plano na sua conta, com os contratos que você já enviou.

O que acontece se eu passar do limite de contratos?

Não cobramos excedente automático. Quando o limite do mês acaba, você pode mudar de plano ou esperar o mês seguinte.

Quantas pessoas da minha empresa podem usar?

Hoje cada conta tem um usuário. Mais usuários por conta estão em desenvolvimento.

Tem fidelidade ou taxa de adesão?

Não. O plano é mensal e você cancela quando quiser.

Onde ficam os meus documentos?

Em servidores no Brasil. Os dados pessoais são tratados conforme a LGPD; veja o aviso de privacidade.

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